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            会议记录怎么写

            时间:2016-08-16编辑:admin阅读:

            会议记录怎么写:

            很多青年朋友都有做会议记录的经历,有时候手忙脚乱顾此失彼,记不全,漏记重要内容,反而误事,怎么办呢?今天小编就系统地说说做好会议记录那些事儿。

            一、会议记录内容包括两部分

            第一部分,会议基本情况。

            主要有:会议名称、开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容可以在宣布开会前记好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可以一一写上;会议人数多,可以只写他们的职务作为提示;?#37096;?#20197;只写总人数。如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。

            第二部分,会议内容。

            主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。

            二、记录的方式有摘要和详细两种

            (一)摘要记录。

            一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的?#19981;?#21644;发言,以及决议,不比“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。

            (二)详细记录。

            对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。

            三、会议记录的重点

            (1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

            (2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

            (3) 权威人士或代表人物的言论;

            (4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

            (5) 会议已决议的或议而未决的事项。

            四、会议记录的?#35760;?/strong>

            一“快”,即书写运笔要快,记得快。

            要写得小一些、轻一点,多写连?#39318;幀?#35201;顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

            二“要”,即择要而记。

            就记录一次会议?#27492;擔?#35201;围绕会议议题、会议主持人和主要领导通知发言的中心思想,与会者不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言?#27492;擔?#35201;记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。

            三“省”,即在记录中正确使用省略法。

            如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,如“但是” 只记”但“,省略较长的词语、?#23376;?#31561;,句子的后半部分,用一曲线代替,会后查补。

            四“代”,即用较为简便的写法代替复杂的写法。

            一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

            相关搜索:怎么 记录 会议

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